Face à ce constat, le Groupement des industriels du mobilier de bureau de l’UNIFA (Union des Industries Françaises de l’Ameublement) a décidé d’engager une action informative en créant Actineo, l’observatoire de la qualité de vie au bureau.

Indépendant, scientifique et objectif, Actineo donne aux décideurs d’entreprise et aux prescripteurs des indicateurs évolutifs mesurables pour mieux évaluer la contribution du mobilier de bureau à la performance de leur entreprise et les accompagne dans leur prises de décisions.

4 missions essentielles
Jusqu’à présent l’aménagement de l’espace de bureau se faisait de manière empirique. Le choix du mobilier répondait aux critères, aux expériences et aux goûts personnels de chaque décisionnaire. Or, pour appréhender le mobilier de bureau comme un outil de management à part entière, il convient de pouvoir en analyser l’usage et en mesurer les effets. C’est l’objectif ambitieux que s’est assigné Actineo en se donnant 4

missions :
  1 - OBSERVER : Détecter les évolutions sociétales fortes et regarder les évolutions induites sur l’organisation de l’entreprise et de l’aménagement de l’espace bureau.
  2 -DECRYPTER : Rendre compte des expériences afin de trouver les solutions adéquates pour de meilleures performances et une meilleure qualité de vie au bureau.
  3 -ANTICIPER : Mettre en place des outils et des référents pour optimiser le management du mobilier et de l’aménagement de l’espace de bureau.
  4 - STIMULER : Promouvoir toutes les initiatives contribuant à l’amélioration de la qualité de vie au bureau.

Un nouvel outil pour combattre les idées reçues
Conscients de l’enjeu stratégique que représente l’aménagement des espaces de bureau, les chefs d’entreprise restent cependant peu actifs quand il s’agit de prendre des décisions dans ce domaine. Outre un manque d’information sur le sujet, certains facteurs viennent freiner le passage à l’acte. Actineo a été crééé dans le but de lever ces idées reçues :
  Un outil tellement omniprésent qu’on finit par l’oublier Partie intégrante du quotidien de chaque personne dans l’entreprise, le mobilier de bureau finit par « se fondre dans le paysage ». On en vient, à force de l’utiliser tous les jours, à en oublier ses défauts et dysfonctionnements... Pourtant le mobilier de bureau et l’aménagement de l’espace au sens large, est une véritable vitrine qui, au-delà de son image, reflète directement toute l’organisation de l’entreprise.
  Un investissement dont le gain de productivité n’est pas établi Alors que l’acquisition d’un nouveau logiciel informatique va avoir des répercussions facilement quantifiables sur la performance et la rentabilité, l’aménagement de bureau demeure une notion purement qualitative et subjective, à ce jour aucun chiffre fondé ne venant prouver le bénéfice obtenu.
  Un investissement de commodités souvent « gelé » en période de récession La démarche d’aménagement de bureau reste, le plus souvent, conditionnée par le facteur économique. Dans les grandes entreprises, les projets sont soumis à la direction des achats, contrainte d’appliquer des objectifs économiques à court terme, loin de la dimension managériale : organisation du travail, des métiers, des activités...