Avez-vous déjà croisé un Directeur du Document ? C’est peu probable, et pourtant les coûts représentés sont supérieurs au budget informatique. Les entreprises soucieuses de rendre leurs organisations réactives ont intégré l’idée que le simple levier de l’optimisation achat des systèmes ne permet pas l’effi cience. Elles font le choix stratégique d’investir dans leur cœur de métier et intègrent la valeur ajoutée des prestataires de FM documentaire dans leur organisation, répondant à la recherche d’un véritable Service Global et reléguant la course effrénée à la technologie, « aux oubliettes ».

Les documents sont impliqués dans la globalité du processus économique d’une entreprise depuis la conception d’un produit ou d’un service jusqu’à sa destruction en passant évidemment par sa commercialisation. L’enjeu de la gestion documentaire externalisée est d’accompagner et d’optimiser ces process pour apporter la réactivité, l’effi cacité, le back up instantané afi n de permettre aux clients d’améliorer leur compétitivité et communiquer effi cacement. L’apport de benchmark et d’innovation par des spécialistes du FM Documentaire permet de sécuriser ces process, capitaux pour le développement de l’activité des clients. Faire appel à un prestataire de FM documentaire, c’est aussi apprendre à produire moins de documents, mais mieux, et plus efficacement.

Olivier GRANET Directeur Régional Faceo